Talk:Kuratierungs FAQ

Virtuelle Konferenzen

Was mache ich bei einer jetzt virtuellen Konferenz?

Findet eine Konferenz geändert online statt. Wie bezeichne ich sie? "Virtual event", "Online-Conference" oder "Video-conference"? Trage ich dies bei Country: oder City: ein? Sollen die ursprünglichen Tagungsdaten: Ort + Land im freien Feld festgehalten werden, z.B.: "Originally planned: Ort, Land"? Vllt auch ein verschobenes Konferenz-Datum?

Diese Frage interssiert mich auch sehr! (s.a. Talk zu "RecSys 2020": Konferenz findet jetzt online statt. Frage: Ist es richtig, den Ort zu entfernen und dort zu "Virtual event" zu schreiben? Oder: "Online-Conference" oder "Video-conference"? Sollen die ursprünglichen Tagungsdaten: Ort + Land im freien Feld festgehalten werden, z.B.: "Originally planned: Ort, Land?" - welche Form ist gewünscht?) Wäre gut, wenn wir uns möglichst schnell auf eine einheitliche Formulierung und Vorgehensweise einigen könnten. Britta Seeberg

--> Einheitliches Vorgehen wird sein für Country "Online" einzugeben. --> Herr Fahl: Verwirrendes Anzeigen von: https://www.openresearch.org/wiki/Online und https://www.openresearch.org/wiki/Category:Online

Information über Änderungen

Frage: Gibt es eine automatische Benachrichtigungsmöglichkeit über Änderungen? Antwort: Ja das ist im Mediawiki Standard und dafür dient die Beobachtungsliste und die E-Mail Einstellungen. Bei Änderungen kann man aktiv sagen, ob man Dinge auf die Beobachtungsliste nehmen möchte. Bei Diskussionsseiten und Weiterleitungen ist das Standard. In Openresearch scheint Funktionalität eingeschränkt oder abgeschaltet zu sein. Es ist zu klären warum das so ist und ob es geändert werden soll.

--> Email Benachrichtigungen sind nicht erwünscht. Falls diese Funktion aktiviert wird, sollte dies für jede Seite ein- und ausschaltbar sein.

Copyright: Welche Informationen dürfen wir beim Eintragen eines Events in das freie Eingabefeld kopieren?

Wenn wir von der Homepage einer Tagung Informationen über dieses Event in das freie Feld kopieren, z.B über das Thema, die Rahmenbedingungen, die Bedeutung, die Topics, wichtige Daten oder beteiligte Personen und Körperschaften ... , sollten wir dann angeben, woher wir unsere Informationen haben? Und wenn wir die Quelle angeben, in welcher Form sollten wir bei Angaben aus dem Internet zitieren?

--> Die Übernahme manuelle Übernahme von Metadaten (also auch Topics) ist nach Herr Brammers Aussage rechtlich in Ordnung.

Fachgebiet

Bei den Angaben zum Fachgebiet einer Konferenz sind sich Kuratierende nicht immer ganz sicher und bitten um Überprüfung z. B. durch den wissenschaftlichen Dienst, bzw. Fachreferent*innen oder andere Expert*innen. Beispiele sind: ASP-DAC FPGA

--> Julian Franken wird Termin mit wissenschaftlichem Dienst diesbezüglich machen. --> Möglichkeit die Extension "approved Revision" einzuführen, um den Workflow zu unterstützen und den Status der Änderung festzuhalten.

Namensänderung

Im Laufe der Zeit ändern manche Veranstaltungen ihren Namen oder gar ihren Veranstaltungstyp, wie bei der WACV 2020 von "Workshop" auf "conference" Antwort: Wir verwenden den aktuelleren Namen. Problem: Die Information, dass diese Veranstaltung früher unter einem anderen Namen statt gefunden hat, geht ggf. verloren oder Verknüpfungen funktionieren nicht mehr.

--> Für den Fall, dass eine Konferenzserie seinen Namen im Laufe der Zeit ändert, sollten wir eine Serie für den Namen vor und nach der Änderung anlegen. Solange eine gute Verlinkung zwischen den beiden Serien stattfindet und damit klar ist, dass diese Serie eigentlich die selbe ist, ist das eine gute Lösung. --> Herrn Fahl fragen, ob Verlinkung klappt. --> Beispiele heraussuchen

Acceptance Rate

Wenn möglich wird die Acceptance Rate übernommen, die der Veranstalter angibt. Leider ist die Grundlage der Berechnung der AR nicht immer ganz transparent und es gibt keine gemeinsamen Regeln für diese Berechnung, auf die sich alle Veranstalter geeinigt hätten. Falls keine eigenen Angaben vorliegen, wird die AR also nicht ausgefüllt

--> Wenn die Acceptance Rate einfach aus dem Vorwort zu entehmen ist und sich der/die BearbeiterIn sicher bei der Entnahme der Zahlen fühlt, dann bitte eintragen. Falls das nicht der Fall ist, oder zu viel Arbeit bedeutet, bitte übergehen.

Ausfall der Konferenz

--> Pragmatische kurzfristige Lösung wäre hinter dem EventNamen ein "CANCELED" zuschreiben. --> evtl. Herr Auer oder Herr Fahl für Unterfeld fragen

Konferenz auf ein späteres Datum verschoben

AISTATS 2020 Gibt es die Möglichkeit, zu einem späteren Termin erinnert zu werden ähnlich wie ein Kalendereintrag?

--> Ähnlich zum Workaround für abgesagte Konferenzen sollten wir hinter den Titel "POSTPONED" schreiben. --> Es wird eine Funktion benötigt, mit der wir kennzeichnen können, dass bestimmte Informationen noch nicht vorhanden sind.

Sonderzeichen im Titel

--> Herr Fahl fragen für Escape-Zeichen. #vBIB 2020 --> Um ein Sonderzeichen aufzuheben, muss das vor und nach dem Sonderzeichen verwendet werden. Bsp.: "#vBIB20" <nowiki>#vBIB20 siehe https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Formatting/de

Co-located Konferenzen

Häufig gibt es "co-located" Events bei einer Tagung. Wenn diese Konferenzen einen eigenen Eintrag haben, gibt es die Möglichkeit von der einer "co-located" Konferenz auf den Eintrag der anderen Tagung zu verweisen - außer im freien Feld? Ähnlich wie bei "in-events", wo wir den Kommentar machen: "This conference belongs additionally to the series Event in series: XYZ" Beispiel zur co-located Tagung: SemEval 2019 + NAACL HTC 2019

--> Die Verlinkung von einem Event zu einem anderen kann durch [[ vor dem Pagenamen und ]] nach dem Pagenamen hergestellt werden.

Akronym einheitlich schreiben

Akronym für Konferenzen einer Serie einheitlich schreiben Suche mit NAACL HLT --> Stichworte für Wolfgang und Andre: LIMES Algorthythmus und Fuzzy, Doubletten, ungewollte Synonyme

Zusammenlegung mehrerer Konferenzen zu einem gemeinsamen, virtuellen Event

Beispiel NAACL HLT 2020 und ACL 2020 Verschiedene Chapters z. B. North American Chapter und die Muttergesellschaft hier ACL veranstalten eine gemeinsame Online-Konferenz